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회원가입하고 시작하기

사장님은 사업자번호로, 직원은 초대코드로 가입합니다. 가입 유형을 잘못 고르면 다음 단계로 넘어가지 않습니다.

회원가입 화면

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  1. 1카카오·구글로 시작하기 — 가장 빠릅니다. 소셜로 시작하면 다음 화면에서 사업자 정보 또는 초대코드를 입력해 마무리합니다.
  2. 2가입 유형 — 사장님 / 직원 중 선택. 이 선택에 따라 아래 입력칸이 바뀝니다.
  3. 3사업자번호 — 사장님만 입력합니다(10자리). 직원은 이 자리에 초대코드가 뜹니다.
  4. 4휴대폰 본인인증 — 필수입니다. 인증을 마쳐야 가입 버튼이 활성화됩니다.
  5. 5약관 동의 — 앞의 두 가지는 필수, 마케팅 수신은 선택입니다.
비밀번호 조건

8자 이상 · 대문자 · 숫자 · 특수문자를 모두 포함해야 합니다. 하나라도 빠지면 가입되지 않습니다.

직원은 초대코드부터 받으세요

직원 혼자서는 가입을 끝낼 수 없습니다. 사장님이 직원 등록 → 초대코드 발송을 먼저 해야 하고, 직원이 가입한 뒤 사장님이 승인해야 화면이 열립니다.

로그인 화면

로그인 화면

  1. 1가입할 때 쓴 이메일과 비밀번호로 로그인합니다.
  2. 2아이디 찾기 · 비밀번호 찾기 — 로그인 버튼 바로 아래에 있습니다.
  3. 3카카오로 가입했다면 카카오로 시작하기로 로그인하세요. 이메일 로그인으로는 안 됩니다.

사장님 홈 화면 둘러보기

홈은 오늘 손봐야 할 것만 모아 보여줍니다. 전부 훑을 필요 없이 위에서부터 처리하시면 됩니다.

사장님 홈 화면 캡처

사장님 홈

  1. 1☰ 메뉴 — 대시보드·교육 현황·체크 현황·매장 이슈·AI 면접·직원·데일리 리포트·매장 설정으로 이동합니다.
  2. 2오늘 날짜와 영업 상태 — 지금 영업 중인지 종료인지 여기서 바로 보입니다.
  3. 3지금 먼저 볼 내용 — 급한 순서대로 자동 정렬됩니다. 반복 누락·휴일 신청·매장 이슈·영상 질문 등.
  4. 4확인 필요 개수 — 처리하지 않은 건수입니다. 0이 되면 오늘 볼 일이 끝난 것입니다.
  5. 5하단 바 — 자주 쓰는 5개(대시보드·매장 이슈·체크 현황·교육 현황·직원)로 바로 갑니다.

화면 오른쪽 위 종 모양은 알림입니다. 숫자는 읽지 않은 알림 수입니다.

위쪽 검색창에서는 직원 · 매뉴얼 · 체크리스트를 한 번에 찾습니다. 메뉴를 헤매지 말고 이름으로 바로 찾으세요.

이 화면만 봐도 되는 이유

직원이 무엇을 했는지 일일이 확인할 필요가 없습니다. 예외(안 된 것·확인이 필요한 것)만 여기 올라옵니다.

처음 세팅하는 순서 (사장님)

가입 직후에는 화면이 거의 비어 있습니다. 아래 순서대로 하시면 하루 만에 돌아갑니다. 순서를 건너뛰면 다음 단계가 비어 보입니다.

  1. 매장 영업시간부터 넣습니다 매장 설정 → 매장 프로필
    체크리스트가 열리고 닫히는 기준, 리포트가 나가는 시각이 전부 이 값입니다
  2. 직원을 등록하고 초대코드를 보냅니다 직원 → 직원 등록
  3. 직원이 가입하면 승인합니다 직원 → 초대 관리
  4. 직원마다 상세를 열어 세 가지를 정합니다 직원 → 이름 클릭
    근무 조건(요일·시간) · 직급 · 권한특히 권한의 ‘체크리스트 작성’을 켜야 그 직원이 체크리스트를 제출할 수 있습니다
  5. 체크리스트 세트를 만듭니다 체크 현황 → 톱니
    처음이라면 기본 세트 받기가 가장 쉽습니다 — 업종만 고르면 그 업종에 맞는 항목이 한 벌 들어옵니다
  6. 담당자를 지정합니다 — 이걸 해야 직원 화면에 뜹니다
  7. 필요하면 교육 영상을 올립니다 교육 현황
가장 많이 막히는 두 곳

① 담당자를 안 정한 경우 — 항목을 아무리 잘 만들어도 담당자가 없으면 어느 직원 화면에도 뜨지 않습니다.

② 직원 권한을 안 켠 경우 — 담당자로 지정했어도 그 직원에게 ‘체크리스트 작성’ 권한이 없으면 체크리스트 메뉴 자체가 안 보입니다.

1단계 — 영업시간부터

매장 프로필 영업시간 화면 캡처

매장 설정 → 매장 프로필

  1. 1기본 영업시간 — 여는 시각 · 닫는 시각을 넣습니다.
  2. 2평일 · 주말 · 전체 적용 — 한 번에 모든 요일에 넣습니다.
  3. 3저장 — 눌러야 반영됩니다.

이 값이 체크리스트가 열리고 닫히는 기준이자 리포트가 나가는 시각입니다.

2단계 — 직원 등록과 승인

직원 관리 화면 캡처

직원

  1. 1직원 등록 — 이름과 전화번호만 있으면 됩니다.
  2. 2초대 관리 — 초대코드를 보내고, 가입하면 승인합니다.

등록만으로는 끝이 아닙니다 — 초대코드 발송 → 직원 가입 → 사장님 승인 까지 가야 직원 화면이 열립니다.

직원 상세에서 무엇을 정하나요

직원 → 직원 이름 을 누르면 그 직원의 상세가 열립니다. 여기서 정한 값이 다른 화면 전부에 영향을 줍니다.

정하는 것안 정하면
근무 조건
요일 · 출퇴근 시간
모든 요일이 휴무로 표시되고, 비교할 기준이 없어 지각 · 결근이 판정되지 않습니다
직급
홀 매니저 · 주방장 등
직급을 지정해 보낸 공지를 못 봅니다(전체 공개 공지만 보입니다)
권한
기능별 켜고 끄기
그 기능의 메뉴가 아예 안 보입니다

권한은 이런 것들이 있습니다

권한켜면
체크리스트 작성가장 중요합니다. 이걸 켜야 직원이 체크리스트를 보고 제출할 수 있습니다
영상매뉴얼 시청교육 영상을 볼 수 있습니다
체크리스트 편집 · 관리직원이 항목을 직접 만들고 고칩니다(점장급)
영상매뉴얼 편집 · 관리직원이 교육 매뉴얼을 등록합니다(점장급)
종이 체크리스트 촬영 보고종이에 체크한 것을 찍어 올립니다(데이터 컨설팅 요금제)
순서를 요약하면

권한(체크리스트 작성) → 담당자 지정, 이 둘이 모두 되어야 직원 화면에 항목이 뜹니다. 하나라도 빠지면 사장님 화면에는 있는데 직원 화면에는 없습니다.

영업시간을 안 넣으면

체크리스트는 쓸 수 있지만 데일리 리포트가 나가지 않습니다. 하루를 언제 끊을지 앱이 알 수 없기 때문입니다. 1번을 먼저 하시길 권합니다.

직원 근무 스케줄도 같이

직원 등록할 때 근무 스케줄을 넣어야 지각 · 결근이 판정됩니다. 비워 두면 모든 요일이 휴무로 표시되어 근태 화면이 비어 보입니다.

앱처럼 설치해서 쓰기 (홈 화면에 추가)

따로 받을 앱은 없습니다. 홈 화면에 추가하면 앱처럼 바로 열리고 알림도 안정적으로 옵니다.

기기설치 방법
안드로이드
(크롬)
안내 팝업의 설치 를 누르면 끝납니다
PC
(크롬 · 엣지)
같은 방식으로 바탕화면 바로가기가 생깁니다
아이폰
(사파리)
아래 공유 버튼 → 홈 화면에 추가 — 애플 정책상 자동 설치가 없습니다
카카오톡으로 받은 링크로 열었다면

카톡 안의 브라우저에서는 설치가 되지 않습니다. 오른쪽 위 … → 다른 브라우저로 열기(크롬 · 사파리)로 나간 뒤 설치해 주세요.

안내 팝업은 한 번만 뜹니다

“나중에 할게요”를 누르면 그 기기에서는 다시 뜨지 않습니다. 나중에 설치하고 싶으면 위 표대로 브라우저 메뉴에서 직접 추가하시면 됩니다.

알림이 안 온다면 설치부터

특히 아이폰은 홈 화면에 추가한 뒤라야 알림을 받을 수 있습니다. 설치 후 알림 허용을 한 번 눌러 주세요.

매장 영업시간 설정하기

가장 먼저 맞춰야 할 설정입니다. 체크리스트가 열리고 잠기는 시각, 데일리 리포트가 나가는 시각이 모두 이 값을 따릅니다.

매장 설정 화면 캡처

매장 설정 (☰ → 매장 설정)

  1. 1매장 프로필 — 매장 로고·이름·영업시간. 여기로 들어갑니다.
  2. 2구독 관리 — 요금제·결제·구독 상태.
  3. 3내 계정 — 이름·아바타·비밀번호 변경.
  4. 4알림 관리 — 받을 알림을 기능별로 켜고 끕니다.
매장 프로필 영업시간 화면 캡처

매장 프로필 → 영업시간

  1. 1기본 영업시간 — 여는 시각과 닫는 시각을 여기에 한 번 넣습니다.
  2. 2평일 · 주말 · 전체 적용 — 누르면 해당 요일들에 한 번에 들어갑니다.
  3. 3휴무일 — 쉬는 요일은 휴무로 둡니다. 다시 열려면 영업 재개를 누릅니다.
  4. 4저장 — 여기까지 눌러야 반영됩니다.

요일마다 시간이 다르면 아래 요일별 행에서 개별로 고치면 됩니다. 화요일만 늦게 여는 식이면 그 줄만 바꾸세요.

영업시간을 넣으면 이런 게 정해집니다

궁금한 것영업시간이 이렇게 정합니다
오늘 체크리스트가 언제 새것으로 바뀌나다음 영업일 문 여는 시각 1시간 전에 새 체크리스트로 바뀝니다
오늘 어떤 항목을 할 수 있나오늘 문 여닫는 시간 밖의 시각이 적힌 항목은 오늘만 흐리게 잠깁니다
리포트가 언제 오나문 닫는 시각에 맞춰 그날 결과가 정리되어 옵니다
지각 · 결근을 어떻게 판단하나직원 근무표와 비교해 자동으로 잡습니다
문을 닫아도 체크리스트는 잠기지 않아요

마감이 바빠 못 누른 항목은 문을 닫은 뒤에 눌러도 됩니다. 늦게 눌러도 그날 한 일로 기록됩니다.

다음 날 문 열기 1시간 전까지 가능합니다. 더 자세한 내용은 「체크리스트와 시간」 문서에 정리해 두었습니다.

퇴근했어도 상관없습니다. 이미 퇴근한 직원도 빠뜨린 항목을 마저 하거나, 사장님이 다시 해 달라고 한 것에 응답할 수 있습니다.

손님 입장 마감과 영업 종료를 같게 넣지 마세요

22:00에 손님을 안 받더라도 청소 · 정산이 22:30까지 이어진다면 영업 종료는 22:30으로 넣으세요. 22:00으로 넣으면 22:30에 하는 마감 항목이 ‘문 닫은 뒤’가 되어 그날 잠깁니다.

반대로 너무 늦게 넣어도 곤란합니다. 리포트가 문 닫는 시각에 맞춰 오기 때문에, 새벽 3시로 넣으면 리포트도 새벽 3시에 옵니다.

영업시간을 비워 두면

리포트가 오지 않습니다. 하루를 언제 끊어야 할지 알 수 없기 때문입니다. 체크리스트는 계속 쓸 수 있지만, 하루 결과를 정리해 드릴 수가 없습니다.

새벽까지 영업하는 매장 (익일 영업)

18:00 시작 ~ 새벽 02:00 종료처럼 자정을 넘기는 경우 그대로 넣으시면 됩니다. 새벽 시간대의 체크도 전날 영업일로 묶여 기록됩니다.

24시간 영업 매장

시작과 종료를 같은 시각으로 넣으면 24시간 영업으로 처리되어 체크리스트가 잠기지 않습니다.

체크리스트 화면 보는 법

사장님 화면은 확인이 필요한 것을 맨 위에 올려 줍니다. 전부 볼 필요 없이 위에서부터 처리하시면 됩니다.

체크리스트 현황 화면 캡처

체크 현황 (하단 바 → 체크 현황)

  1. 1수행 완료 18 / 22 — 오늘 몇 개를 마쳤는지.
  2. 2확인 필요 — 사장님이 봐야 할 건수입니다.
  3. 3지금 확인할 내용 — 제출이 안 되고 마감된 항목이 바로 나열됩니다. 누르면 상세로 갑니다.
  4. 4오픈 · 영업중 · 마감 — 단계별 진행률. 어느 단계가 무너졌는지 바로 보입니다.
  5. 5톱니 버튼 — 체크리스트 항목·세트를 관리합니다.

이 화면은 데모 매장이 영업을 마친 뒤라 "오늘 영업이 끝났어요" 상태로 보입니다.

‘오픈 · 영업중 · 마감’ 이 뭔가요

체크리스트는 하루를 세 토막으로 나눠 놓았습니다. 항목을 만들 때 그 일이 하루 중 언제 하는 일인지 골라 주는 것입니다.

토막어떤 일
오픈문 열 무렵 하는 준비간판 켜기 · 냉장고 온도 확인 · 복장 점검
영업중장사하는 동안 챙길 일홀 정리 · 재료 보충 · 위생 점검
마감문 닫기 전후로 하는 일정산 · 청소 · 문단속

직원 화면에서는 이 순서대로 할 일이 올라옵니다. 같은 토막 안에서는 권장 시각(예: 20:30)이 이른 것부터 나옵니다.

권장 시각은 순서를 정할 뿐, 그 시각이 되어야 열리는 것은 아닙니다. 비워 두면 사장님이 정해 둔 항목 순서대로 나타납니다.

시각은 넣지 않아도 됩니다

필수가 아닙니다. 시각을 안 넣은 항목은 순서대로 나오고 언제나 활성이라 잠기는 일이 없습니다. 시간을 둘러싼 규칙(마감 후 제출 · 시트 교체 · 흐린 항목)은 「체크리스트와 시간」 문서에 모아 두었습니다.

마감 항목은 영업 종료 전에

마감 작업(정산·청소·문단속)은 문을 닫은 뒤가 아니라 영업 중 후반부에 합니다. 권장 시각도 영업 종료보다 앞선 시각으로 넣어 주세요.
예) 영업 종료 22:00 → 마감 항목 20:30~21:40

체크리스트와 시간 — 마감 · 정정 · 시트 교체

가장 많이 묻는 것만 모았습니다. 시각은 필수가 아니고, 마감 뒤에도 낼 수 있으며, 새 시트는 다음 영업일 오픈 1시간 전에 갈립니다.

① 항목의 시각은 필수가 아닙니다

항목을 만들 때 넣는 권장 시각(예: 20:30)은 비워 둬도 됩니다. 비워 두면 그 항목은 사장님이 정한 항목 순서대로 나타나고, 하루 중 아무 때나 하면 됩니다.

시각을어떻게 되나요
넣으면같은 단계 안에서 그 시각 순서로 정렬됩니다. 그날 영업시간 밖이면 그날만 잠깁니다
비워 두면항목을 끌어 놓은 순서대로 나옵니다. 언제나 활성이라 잠기는 일이 없습니다
시각은 ‘순서’지 ‘알람’이 아닙니다

20:30을 넣었다고 20:30이 되어야 열리는 것이 아닙니다. 영업 중이면 언제든 미리 할 수 있습니다. 시각은 어느 것을 먼저 보여줄지 정할 뿐입니다.

② 하루의 기준은 ‘매장 영업 마감 시각’입니다

체크리스트의 하루는 달력이 아니라 매장 설정의 영업시간을 따릅니다. 그래서 새벽 1시에 마감하는 매장의 새벽 1시 작업은 ‘어제’ 몫으로 기록됩니다. 데일리 리포트도 이 마감 시각에 맞춰 나갑니다.

③ 마감 뒤에도 제출할 수 있습니다

영업이 끝났다고 체크리스트가 잠기지 않습니다. 마감에 쫓겨 못 누른 항목은 영업이 끝난 뒤에 눌러도 그날 몫으로 들어갑니다.

직원 화면에 뜨는 안내

“영업이 마감됐어요 — 남은 항목은 지금 제출해도 그날 몫으로 기록돼요”

이렇게 늦게 낸 것은 사라지지 않고, 다음날 데일리 리포트에 “전날 미제출 n건 — 정정 제출 완료” 로 함께 보고됩니다. 사장님은 늦었더라도 결국 했다는 사실을 확인할 수 있습니다.

④ 새 시트는 ‘오픈 1시간 전’에 갈립니다

다음날 쓸 깨끗한 체크리스트는 자정이 아니라 다음 영업일 오픈 1시간 전에 바뀝니다. 그 전까지는 어제 시트가 그대로 남아 있어 계속 제출 · 정정할 수 있습니다.

시각화면에 보이는 시트
월 21:00 마감월요일 시트 — 계속 제출 가능
월 23:00 · 화 04:00여전히 월요일 시트 — 늦은 제출 · 정정 가능
화 06:00(화요일 07:00 오픈의 1시간 전)화요일 시트로 교체
교체된 뒤에는

어제 몫은 더 이상 제출할 수 없습니다. 늦은 제출은 새 시트가 갈리기 전까지만 됩니다.

왜 자정이 아니라 오픈 1시간 전인가요

자정에 갈리면 새벽까지 영업하는 매장은 일하는 도중에 시트가 바뀝니다. 반대로 오픈 직전까지 미뤄 두면, 밤 늦게 마감한 직원도 · 다음날 일찍 나온 직원도 각자 자기 몫을 낼 수 있습니다.

⑤ 사장님이 다시 요청할 수 있습니다

상황사장님이 보내는 것직원 화면
아직 안 한 항목제출 요청(미제출 독촉)단계 · 순서를 넘어 맨 위
했는데 미흡한 항목정정 요청맨 위에 사유와 함께

정정 요청을 보내면 ‘확인 완료’ 도장이 풀려 직원이 다시 손댈 수 있게 됩니다. 반대로 사장님이 확인 완료를 누른 항목은 기록이 확정되어 직원이 고칠 수 없습니다.

요청을 보낼 수 없는 항목도 있습니다

그날 영업시간 밖이라 잠긴 항목(“고스트”)에는 독촉도 정정 요청도 보낼 수 없습니다. 직원이 누를 수 없는 항목이라 요청해도 응답할 방법이 없기 때문입니다.

새벽까지 영업하는 매장(익일 영업)은 어떻게 되나요

18:00 ∼ 새벽 02:00 매장이라면 새벽 01:30의 체크도 전날 몫입니다. 마감(02:00) 뒤에도 다음 오픈 1시간 전까지 계속 낼 수 있습니다.

24시간 영업 매장도 그대로 쓸 수 있나요

네, 전부 정상으로 돌아갑니다. 문 여는 시각과 닫는 시각을 같게 넣으면 24시간 영업으로 잡힙니다.

  • 하루는 자정을 기준으로 나뉩니다 — 자정이 지나면 새 체크리스트가 시작됩니다
  • 항목이 잠기는 일이 없습니다 — 늘 영업 중이니까요
  • 리포트도 매일 옵니다 — 전날 하루치를 정리해서 보내 드립니다
영업시간을 아직 안 넣었다면

체크리스트는 그대로 쓸 수 있습니다. 아무것도 잠기지 않습니다.

다만 리포트는 오지 않습니다. 하루를 언제 끊어야 할지 알 수 없어서입니다. 영업시간을 넣으시면 그날부터 옵니다.

요일마다 영업시간이 다른 매장 — 흐린 항목의 정체

체크리스트는 한 벌인데 영업시간은 요일마다 다를 수 있습니다. 그날 할 수 없는 항목은 흐리게 잠기고, 그날 성적에서도 빠집니다.

어떤 상황인가요

월요일은 09:00에 열고 화요일은 10:00에 여는 매장을 생각해 보세요. “09:10 문 열고 간판 켜기” 항목은 화요일에는 아직 문도 안 연 시각입니다. 아무도 할 수 없습니다.

항목월(09:00~22:00)화(10:00~21:00)
09:10 문 열고 간판 켜기정상흐림 · 잠김
14:00 냉장고 온도 확인정상정상
22:00 문단속정상흐림 · 잠김
시각 없는 항목정상정상

흐린 항목은 이렇게 됩니다

  • 화면에는 그대로 보입니다 — 아예 사라지면 왜 없는지 알 수 없으니까요
  • 누를 수는 없습니다 — 오늘은 할 수 없는 일이니까요
  • 그날 완료율 계산에서 빠집니다 — 안 해도 점수가 깎이지 않습니다
  • 사장님도 그 항목에는 독촉이나 다시 하라는 요청을 보낼 수 없습니다
  • 주간 · 월간 성적에서도 그 요일치만 빠집니다
다 하면 100%가 나옵니다

그날 할 수 있는 일만 세기 때문입니다. 요일마다 영업시간이 달라도 완료율이 억울하게 깎이지 않습니다.

흐리게 만들고 싶지 않다면

  1. 그 항목의 권장 시각을 비웁니다 — 시각이 없으면 언제나 활성입니다
  2. 또는 모든 요일 영업시간 안에 드는 시각으로 옮깁니다
  3. 매장 설정에서 요일별 영업시간이 실제와 맞는지 확인합니다
영업시간이 잘못 들어가 있으면

실제로는 하는 일인데 흐리게 잠겨 버립니다. “오늘 왜 이 항목이 안 눌리지?” 싶으면 매장 설정 → 매장 프로필 → 요일별 영업시간부터 확인해 주세요.

오늘 확인 — 누가 무엇을 안 했는지 보기

오늘 직원들이 어디까지 했는지 한눈에 보고, 안 한 직원에게 알림을 보냅니다.

오늘 확인 화면 캡처

체크 현황 → 오늘 확인

  1. 1사진 확인 — 직원이 올린 인증 사진 건수. 누르면 사진만 모아 봅니다.
  2. 2정정 요청 — 다시 하라고 보낸 건수.
  3. 3미제출 목록 — 안 된 항목과 담당 직원이 함께 나옵니다.
  4. 4담당자 칩 — 빨간색으로 강조된 사람은 알림이 이미 나간 직원입니다.
  5. 5직원별 제출 상태 — 직원마다 미제출 몇 건인지, 조치가 필요한지 보입니다.
사장님이 확인을 마치면

확인 완료한 항목은 직원이 더 이상 수정할 수 없습니다. 기록이 확정됩니다. 다시 열어 주려면 정정 요청을 보내면 됩니다.

흐리게 표시된 항목

오늘 영업시간 밖이라 아무도 할 수 없는 항목입니다. 미제출로 세지 않고 오늘 이행률에서도 빠집니다. 요일별 영업시간이 다른 매장에서 나타납니다.

체크리스트 항목 만들기 · 담당자 지정

항목은 세트 단위로 관리합니다. 세트를 만들고 항목을 넣은 뒤, 담당자를 지정하면 그때부터 직원 화면에 나타납니다.

들어가는 곳

  1. 하단 바 체크 현황 을 누릅니다
  2. 화면 위쪽 톱니 버튼 을 누릅니다
  3. 체크리스트 세트 설정이 열립니다
체크리스트 세트 설정 화면 캡처

체크리스트 세트 설정

  1. 1AI로 만들기 — 우리 매장 사정을 답하면 항목을 만들어 줍니다.
  2. 2직접 만들기 — 빈 세트를 만들어 하나씩 넣습니다.
  3. 3기본 세트 받기 — 업종만 고르면 그 업종에 맞는 체크리스트가 한 벌 들어옵니다. 무엇부터 적어야 할지 모르겠다면 여기서 시작하세요.
  4. 4선택 — 화면 위쪽에 있어요. 누르면 세트마다 휴지통이 나와 필요 없는 세트를 지울 수 있습니다. (적용중인 세트는 지워지지 않아요)
  5. 5세트 카드 — 항목 개수와 적용중 표시가 보입니다. 눌러 들어가면 항목 목록과 담당자를 지정합니다.
  6. 6다운로드 아이콘 — 세트를 종이 체크리스트(PDF)로 뽑습니다.
세트를 바꾸면 언제부터 적용되나요

오늘 제출된 기록이 없으면 바로 오늘부터, 이미 오늘 제출이 있으면 내일부터 바뀝니다. 오늘 기록과 어긋나지 않게 하기 위해서입니다.

업종에 맞는 기본 체크리스트 받기

빈 화면에서 항목을 처음부터 적는 것이 가장 어렵습니다. 기본 세트 받기를 누르면 업종에 맞는 체크리스트를 한 벌 만들어 드립니다. 그대로 쓰셔도 되고, 고치거나 지워도 됩니다.

  1. 체크 현황 → 톱니 → 기본 세트 받기 를 누릅니다
  2. 업종세부 업종을 고릅니다 — 예: 음식점·카페 → 초밥·회
  3. 확인을 누르면 새 세트가 목록에 생깁니다
받은 세트는 바로 적용되지 않습니다

받은 세트는 초안으로 들어옵니다. 항목을 훑어보고 우리 매장에 맞게 고친 뒤 적용하기를 눌러야 직원 화면에 나갑니다. 오늘 쌓인 기록과 어긋나지 않게 하기 위해서입니다.

지워도 다시 받을 수 있습니다

받은 세트를 지우거나 고쳐도, 기본 세트 받기를 다시 누르면 새로 받습니다. 이미 있는 세트를 덮어쓰지 않고 새 세트로 만들어 드리니, 두 벌을 놓고 비교하셔도 됩니다.

업종은 한 번만 고릅니다

고른 업종은 매장 정보에 저장되어, 다음부터는 묻지 않고 바로 받습니다. 업종을 바꾸고 싶으시면 본사에 문의해 주세요. 체크리스트 자체는 저장 뒤에도 얼마든지 고치거나 지울 수 있습니다.

항목 설명은 직원이 봅니다

받은 항목에는 어떻게 하는지가 한 줄씩 적혀 있습니다. 직원이 체크할 때 그대로 보이니, 우리 매장 방식과 다르면 그 줄부터 고쳐주세요.

담당자 지정 — 가장 중요한 단계

세트 카드를 누르고 폴더까지 들어가면 항목 목록이 나옵니다. 여기서 항목마다 담당자를 정합니다.

항목 목록과 담당자 지정 화면 캡처

세트 → 폴더 → 항목 목록

  1. 1오픈 · 영업중 · 마감 — 단계별로 나뉘어 있고, 옆 숫자가 그 단계의 항목 수입니다.
  2. 2항목 추가 — 새 할 일을 만듭니다.
  3. 3담당 일괄 지정 — 여러 항목을 한 사람에게 한 번에 몰아줍니다.
  4. 4담당 상태 — 빠진 사람이 있으면 여기에 담당 미정으로 알려 줍니다.
  5. 5담당 칩 — 눌러서 그 자리에서 직원을 고릅니다. 여기를 채워야 직원 화면에 뜹니다.

항목 왼쪽의 10:00 은 권장 시각입니다 — 비워 둬도 됩니다. 카메라 표시가 붙은 항목은 사진이 있어야 완료됩니다.

"항목을 만들었는데 직원에게 안 보여요"

대부분 담당 미정이 원인입니다. 담당자가 없는 항목은 어느 직원 화면에도 나타나지 않습니다.

한 항목에 여러 명을 지정하면

"아무나 하면 되는 일"이 됩니다. 한 명이 완료하면 나머지 직원 화면에서는 사라집니다. 같은 일을 사람 수만큼 중복 제출하지 않게 하기 위해서입니다.

우리 매장에 맞는 체크리스트를 제대로 짜고 싶다면

업종과 매장 사정에 따라 꼭 넣어야 할 항목이 다릅니다. 현장을 보고 함께 만들어 드리는 컨설팅도 있으니 필요하시면 문의해 주세요.

사진 필수 항목

켜 두면 직원이 사진을 올려야 완료됩니다. 온도 확인·청소 상태·문단속처럼 눈으로 확인해야 하는 항목에 쓰세요.

항목 순서 바꾸기

항목을 꾹 눌러 끌면 순서가 바뀝니다. 권장 시각을 넣지 않는 매장은 이 순서가 곧 작업 흐름이 됩니다.

항목을 지우면 기록도 지워지나요

아닙니다. 이미 낸 기록은 그대로 남습니다. 제출된 내역과 사진은 보존됩니다.

담당 직원이 퇴사하면

퇴사 처리를 하면 그 직원의 담당이 자동으로 풀립니다.

  • 여럿이 함께 맡던 항목 → 남은 사람이 이어받습니다
  • 혼자 맡던 항목 → 담당 미정으로 돌아옵니다 — 새 담당을 지정해 주세요

휴직 · 정지는 그대로 둡니다. 돌아올 사람의 담당까지 지우면 복귀할 때 배정이 통째로 사라지기 때문입니다.

담당자를 안 정한 항목은 어떻게 되나요

세트를 열었을 때 담당자 자리가 비어 있는 항목을 말합니다. 이런 항목은 이렇게 됩니다.

  • 직원 화면에는 나타나지 않습니다 — 받을 사람이 정해지지 않았으니까요
  • 그런데 매장 성적에는 ‘해야 할 일’로 계속 세어집니다

그래서 아무도 할 수 없는 일이 매일 미완료로 남고, 직원들이 다 잘해도 100%가 되지 않습니다. 담당자를 정하거나, 필요 없는 항목이면 지워 주세요.

항목이 직원 화면에 안 보여요

담당자를 지정했는데도 항목이 직원 화면에 안 뜬다면 아래 네 가지 중 하나입니다. 위에서부터 확인해 주세요.

원인이렇게 보입니다해결
담당 미정어느 직원 화면에도 안 뜸세트에서 담당 칩을 눌러 지정
담당자가 퇴사배정된 것처럼 보이는데 아무도 못 함퇴사 처리하면 자동으로 풀림
오늘 영업시간 밖흐리게 잠김(그날만)시각을 비우거나 영업시간 안으로
목록 아래쪽“n개 더 남음” 안에 들어 있음앞 항목을 끝내면 올라옴
가장 흔한 원인은 담당자입니다

넷 중 담당 미정이 압도적으로 많습니다. 체크 현황 → 톱니 → 세트를 열어, 담당자 자리가 비어 있는 항목이 없는지 먼저 보세요.

정정 요청 · 미제출 독촉 보내기

안 된 항목이나 미흡한 항목을 골라 직원에게 다시 하도록 보냅니다.

정정 요청 화면

확인 필요 목록

  1. 1미제출 독촉 — 아직 안 한 항목을 골라 한 번에 알림을 보냅니다.
  2. 2전체 / 미완료 — 볼 범위를 고릅니다.
  3. 3항목 줄 — 왜 확인이 필요한지(예: "제출이 안 되고 마감되었어요")가 함께 나옵니다. 누르면 상세로 들어갑니다.

정정 요청과 제출 요청의 차이

보내는 것직원 화면에서는
정정 요청
이미 제출한 것을 다시
맨 위에 뜨고 사유가 함께 보입니다
제출 요청(독촉)
아직 안 한 것을 재촉
단계와 상관없이 맨 위로 올라옵니다

둘 다 단계·순서 규칙을 넘어 최상단에 표시됩니다. 사장님이 콕 집어 요청한 것이기 때문입니다.

마감 뒤에 보내도 됩니다

영업이 끝난 뒤에 보낸 요청도 직원이 그날 몫으로 처리할 수 있습니다. 다음 영업일 오픈 1시간 전까지가 기한입니다.

요청 버튼이 없는 항목

오늘 영업시간 밖이라 흐리게 잠긴 항목 — 직원이 누를 수 없으므로 요청도 나가지 않습니다.
담당 미정 항목 — 받을 사람이 없습니다. 먼저 담당을 지정해 주세요.

정정 요청을 보내면 확인 완료가 풀립니다

이미 ‘확인 완료’ 도장을 찍은 항목이라도, 정정을 요청하면 직원이 다시 손댈 수 있게 열립니다.

종이 체크리스트를 찍어서 올리기

주방에서는 폰을 못 만질 때가 많습니다. 종이에 손으로 체크해 두었다가 사진 한 장으로 한꺼번에 올릴 수 있습니다.

쓰는 순서

  1. 사장님이 체크 현황 → 톱니 → 다운로드 로 종이 서식(PDF)을 뽑아 둡니다
  2. 현장에서 종이에 손으로 체크 합니다
  3. 직원이 체크리스트 화면에서 종이 스캔 으로 사진을 찍거나 첨부합니다
  4. AI 가 읽어 완료로 볼 항목을 골라 보여줍니다
  5. 맞는지 확인하고 확정 하면 제출됩니다
AI 가 고른 것을 그대로 믿지 않습니다

확정 전에 어떤 항목이 완료로 잡혔는지 목록으로 보여드립니다. 잘못 읽은 것이 있으면 그 자리에서 빼거나 더할 수 있습니다. 최종 책임은 확정 버튼을 누르는 사람에게 있습니다.

사진은 저장되지 않습니다

판독에만 쓰고 바로 버립니다. 항목 인증사진과 섞이지 않고 저장 용량도 늘지 않습니다.

이 기능이 안 보인다면

종이 스캔은 데이터 컨설팅 요금제에서 제공되는 기능입니다. 그리고 직원마다 따로 켜 주어야 합니다.

확인할 것어떻게
요금제데이터 컨설팅 플랜에서 열립니다(사진 1장마다 AI 판독이 들어갑니다)
직원 권한직원 → 해당 직원 → 권한 에서 켭니다
찍을 때 잘 읽히는 요령
  • 종이 전체가 한 장에 들어오게 찍습니다
  • 그늘 · 반사가 없도록 — 형광등 반사가 글자를 지웁니다
  • 체크 표시는 칸 안에 또렷하게
  • PDF · 엑셀 파일은 받지 않습니다. 사진만 됩니다

직원 등록하고 초대코드 보내기

사장님이 먼저 직원을 등록하고 초대코드를 보내면, 직원이 가입한 뒤 사장님 승인으로 활성화됩니다.

직원 관리 화면 캡처

직원 (하단 바 → 직원)

  1. 1근태 경고 — 지각·무단결근이 맨 위에 뜹니다.
  2. 2직원 등록 — 새 직원을 추가합니다.
  3. 3직급 · 요일 필터 — 직원이 많을 때 추려 봅니다.
  4. 4직원 목록 — 이름 옆에 역할과 수습 D-12 같은 상태가 함께 보입니다.

화면을 아래로 내리면 초대 관리 · 근무시간 설정 · 출퇴근 기록 · 휴가 관리 · 퇴사 처리 버튼이 이어집니다.

직원 등록 화면 캡처

직원 등록

  1. 1직접등록 / AI로 등록 — 한 명씩 넣거나, 명단을 통째로 붙여넣어 AI 가 정리하게 합니다.
  2. 2근무 일정표 적용 — 이번에 등록하는 사람들에게 같은 근무표를 한 번에 씌웁니다.
  3. 3직원 명단이름·전화번호만 있으면 됩니다. 여러 줄 붙여넣기로 한꺼번에 넣을 수 있습니다.

직급·역할·근무 조건은 등록한 뒤에 직원 상세에서 정합니다.

초대 관리 화면 캡처

초대 관리

  1. 1초대코드 발송 — 등록한 직원에게 문자로 보냅니다. 여러 명을 골라 한 번에 보낼 수 있습니다.
  2. 2발송 상태미발송 / 발송됨 · n일 남음 으로 보입니다. 코드에는 기한이 있습니다.
  3. 3재발송 · 초대링크 — 못 받았다고 하면 다시 보내거나 링크를 복사해 카톡으로 줍니다.

직원이 가입을 마치면 가입 대기로 넘어오고, 사장님이 승인해야 직원 화면이 열립니다.

근무 스케줄이 전부 휴무로 되어 있지 않은지 확인하세요

스케줄을 넣지 않으면 모든 요일이 휴무로 표시됩니다. 체크리스트가 막히지는 않지만 근태 기록과 리포트가 비어 보입니다.

직원별 권한

직원마다 사용할 기능을 켜고 끌 수 있습니다.

  • 체크리스트 작성 — 끄면 메뉴가 사라집니다
  • 체크리스트 편집·관리 — 항목을 직접 만들 수 있습니다(점장·관리자용)
퇴사 처리하면 어떻게 되나요

그 직원은 로그인할 수 없게 되고, 맡고 있던 체크리스트 담당이 자동으로 풀립니다(공동 담당이면 남은 사람이 이어받고, 혼자였으면 담당 미정). 정리하지 않으면 아무도 못 하는 항목이 성적에 계속 남습니다.

쌓인 기록은 지워지지 않습니다. 근태 · 제출 이력은 그대로 보관됩니다.

수습 직원

수습 기간을 넣으면 목록에 수습 D-12처럼 남은 일수가 표시되고, 종료가 다가오면 홈에서 따로 알려 줍니다.

출퇴근 기록과 휴가 관리

직원이 앱에서 출퇴근을 찍으면 기록이 쌓이고, 지각·결근은 사장님 홈에 바로 올라옵니다.

출퇴근 기록 보기

직원 → 출퇴근 기록 에 들어가면 두 가지로 봅니다.

보기담는 것
직원별 이번 달 근태출근 · 지각 · 결근 · 휴가를 사람별 누계
출퇴근 캘린더한 달을 한눈에. 날짜를 누르면 그날 누가 몇 시에 찍었는지 상세가 열립니다
지각 · 결근이 안 잡힌다면

판정 기준은 근무 스케줄입니다. 직원에게 스케줄을 넣지 않으면 비교할 대상이 없어 지각도 결근도 계산되지 않습니다.

휴가 관리 화면 캡처

직원 → 휴가 관리

  1. 1승인 대기 신청 — 직원이 올린 휴가가 여기 모입니다. 날짜와 종류(연차·병가 등)가 함께 보입니다.
  2. 2승인 · 반려 — 누르면 직원에게 바로 알림이 갑니다.
  3. 3처리 내역 — 지금까지 승인·반려한 기록입니다.

승인된 휴일은 근무 스케줄과 리포트에 반영되고, 그날은 근태 판정에서 빠집니다.

AI 면접 평가로 채용하기

지원자를 등록하고 면접 일정을 잡으면 질문지를 만들어 주고, 면접이 끝나면 평가 결과를 정리해 줍니다.

AI 면접 평가 화면 캡처

AI 면접 평가

  1. 1면접 예정자 등록 — 지원자와 면접 일정을 넣습니다.
  2. 2즉시 평가 — 일정 없이 지금 본 면접을 바로 평가합니다.
  3. 3다가오는 면접 — 예정된 면접과 평가 시작 버튼.
  4. 4최근 평가서 — 점수와 채용확정 여부가 남습니다.
  5. 5면접 질문 관리 — 물어볼 질문지를 고쳐 둡니다.

흐름

흐름

  1. AI 면접 에서 지원자와 면접 일정을 등록합니다
  2. 질문지 를 열어 그대로 물어보거나 고쳐서 씁니다
  3. 면접 뒤 평가 를 남기면 지원자별로 정리됩니다
  4. 채용하기로 하면 그대로 직원 등록으로 이어집니다

질문지 만들기

면접에서 무엇을 물어볼지 미리 정해 두는 곳입니다. 사람마다 다른 걸 묻게 되면 비교가 안 되기 때문입니다.

면접 질문지 편집 화면

AI 면접 → 면접 질문 관리

  1. 1AI로 만들기 — 업종과 뽑을 자리를 알려 주면 질문지를 만들어 줍니다.
  2. 2직접 만들기 — 처음부터 원하는 질문만 넣습니다.
  3. 3평가 항목 — ‘서비스 마인드’, ‘근무 가능 기간’ 처럼 주제별로 묶어 관리합니다.
  4. 4질문지 저장 — 저장해 두면 다음 면접에도 그대로 씁니다.

질문지는 여러 개 만들어 두고 자리에 따라 골라 쓸 수 있습니다(홀 · 주방 등).

평가를 잊으면 홈이 알려 줍니다

면접 시각이 지났는데 평가가 없으면 사장님 홈의 ‘지금 먼저 볼 내용’평가 대기로 올라옵니다. 데일리 리포트에도 함께 실립니다.

교육 영상 올리고 이수 현황 보기

매장에서 찍은 영상을 올려 두면 신입이 들어올 때마다 같은 설명을 반복하지 않아도 됩니다.

교육 매뉴얼 화면 캡처

교육 현황 → 매뉴얼

  1. 1교육 자료 — 올려 둔 매뉴얼 목록입니다. 직원에게 보이는 것과 같은 화면입니다.
  2. 2직원 진도 — 누가 어디까지 봤는지.
  3. 3관리여기서 매뉴얼을 만들고 영상을 채웁니다. 영상이 없으면 이수 현황도 집계되지 않습니다.

영상은 파일 업로드 또는 유튜브 링크 로 넣습니다.

이수 현황 화면 캡처

교육 현황 → 이수 현황

  1. 1전체 이수율 — 매장 전체가 어디까지 왔는지.
  2. 2이수 완료 · 진행 중 · 미시작 — 사람 수로 갈라 봅니다.
  3. 3직원별 — 이름마다 진도가 %로 나옵니다. 0% 인 사람이 바로 눈에 띕니다.

탭 세 개가 하는 일

하는 일
교육 자료올려 둔 매뉴얼 목록. 직원이 보는 화면과 같습니다 — 어떻게 보이는지 확인하는 곳
직원 진도누가 어디까지 봤는지. 전체 이수율과 사람별 진도
관리매뉴얼을 만들고 영상을 채우는 곳. 공개 여부도 여기서 정합니다

영상 올리는 법

매뉴얼 관리 탭 화면 캡처

교육 현황 → 관리

  1. 1새 매뉴얼 추가 — 여기서 만들기 시작합니다.
  2. 2공개 · 숨김 · 촬영 대기 — 지금 몇 개가 어떤 상태인지.
  3. 3숨김 — 아직 준비 중인 매뉴얼은 숨겨 두면 직원에게 안 보입니다.

촬영 대기 는 매뉴얼만 만들고 영상을 아직 안 넣은 상태입니다.

  1. 관리 탭으로 갑니다
  2. 새 매뉴얼을 만들고 제목을 정합니다
  3. 유튜브 링크를 붙여넣습니다 — 영상은 유튜브에 올린 뒤 링크만 가져오면 됩니다
  4. 사진으로 설명할 것은 사진을 함께 넣습니다
  5. 어떤 직급이 봐야 하는지 정합니다
유튜브에 올릴 때는 ‘일부 공개’로

검색에는 안 뜨지만 링크가 있으면 볼 수 있는 설정입니다. 매장 내부 영상을 전체 공개로 올릴 필요가 없습니다.

영상을 안 넣으면 진도가 안 잡힙니다

매뉴얼만 만들고 영상을 비워 두면 이수 현황이 집계되지 않습니다. 직원 진도 탭이 계속 비어 보인다면 이것부터 확인해 주세요.

영상 만들기가 부담되시면

촬영과 편집이 어렵다는 매장이 많습니다. 매장에 맞는 교육 영상 제작을 도와드리고 있으니 필요하시면 문의해 주세요 — 매장에서 실제로 하는 작업을 그대로 담아 드립니다.

직원이 영상에 질문을 남기면

사장님 홈에 영상 질문 답변 대기로 올라옵니다. 답변을 달면 질문한 직원에게 알림이 갑니다.

매장 이슈 — 공지 · 자유채팅 · 이슈

단톡방에 흩어지던 전달사항을 세 갈래로 나눠 담습니다. 사장님과 직원이 같은 화면을 봅니다.

쓰임
공지사장님 → 직원 일방 전달. 읽었는지 확인됩니다
자유채팅교대 인수인계 · 잡담. 하루 단위로 넘겨 봅니다
이슈“냉장고 소리가 이상해요” 같은 현장 보고. 사장님 홈에 올라옵니다
매장 이슈 화면 캡처

매장 이슈

  1. 1공지 · 자유채팅 · 이슈 — 위에서 탭을 바꿉니다.
  2. 2공지 작성 — 받을 직급을 고를 수 있습니다.

공지에는 올린 사람과 시각이 함께 남습니다. 직원이 열면 읽음으로 기록됩니다.

공지는 직급을 골라 보낼 수 있습니다

공지는 직급을 골라 보낼 수 있습니다

공지를 쓸 때 받을 직급을 고르면 그 직급만 봅니다. 아무것도 안 고르면 전원 공개입니다.

직급이 지정되지 않은 직원은

전체 공개 공지만 봅니다. 특정 직급으로 보낸 공지는 보이지 않습니다. 직원 등록할 때 직급을 넣어 두세요.

교대 인수인계는 자유채팅에

교대하면서 남길 말을 자유채팅에 써 두면 다음 근무자가 이어서 봅니다. “3번 테이블 예약 확인 부탁”, “소스 떨어져서 발주 넣었어요” 처럼요. 사진도 한 번에 5장까지 붙일 수 있습니다.

중요한 것은 공지로

자유채팅은 날짜별로 넘겨 보는 흐름이라 지나간 말은 묻힙니다. 계속 지켜야 할 것은 공지로 올려 주세요.

데일리 리포트 보기 · 안 올 때

하루가 끝나면 완료율·미완료·사진·근태가 정리되어 옵니다. 발송 시각은 매장 영업 종료 시각을 따릅니다.

리포트 화면 캡처

☰ → 데일리 리포트

  1. 1일일 리포트 — 그날 완료율과 미완료 항목.
  2. 2주간 정밀 분석 — 반복적으로 무너지는 항목을 짚어 줍니다.
  3. 3PDF 다운로드 — 그대로 내려받아 보관하거나 공유할 수 있습니다. 지난 리포트도 날짜를 골라 다시 봅니다.

리포트는 여섯 가지가 있습니다

리포트언제 오나요담는 것필요한 요금제
데일리매일 문 닫는 시각그날 완료율 · 못 한 항목 · 인증사진 · 출퇴근. 전날 늦게 낸 것도 함께무료도 앱에서 30일까지
카톡으로 받으려면 데일리 리포트
주간매주그 주에 반복해서 빠진 항목 · 직원별 흐름데이터 컨설팅
(AI 가 읽고 코멘트를 답니다)
월간매달 1일 (전달치)한 달 추세
상반기7월 1일 (1~6월)반년 흐름
하반기1월 1일 (전년 7~12월)반년 흐름
연간1월 1일 (전년 한 해)한 해 정리
숫자를 어떻게 읽어야 할지 모르겠다면

데이터 컨설팅에서는 리포트를 AI 가 읽고 “이 항목이 매주 목요일에 빠집니다” 처럼 짚어 드립니다. 매장에 맞는 개선까지 함께 보고 싶으시면 문의해 주세요.

리포트가 안 온다면 — 순서대로 확인

영업시간이 비어 있으면 보내지 않습니다. 하루를 언제 끊을지 알 수 없기 때문입니다 — 매장 프로필에서 영업시간을 넣어 주세요.

카톡으로 받으려면 구독이 필요합니다. 무료 등급은 앱 안에서 30일 동안만 볼 수 있습니다.

알림 관리에서 리포트 알림이 꺼져 있지 않은지 확인해 주세요.

가입한 날은 오지 않습니다

첫 리포트는 가입 후 첫 영업일이 끝날 때 옵니다. 가입 전 날짜는 기록이 없으므로 보내지 않습니다.

AI 코멘트가 없어요

리포트 본문의 AI 분석 코멘트는 데이터 컨설팅 등급에서 제공됩니다. 데일리 리포트 구독은 기록 전달까지입니다.

알림 관리 — 무엇을 받을지 고르기

매장 설정 → 알림 관리 에서 기능별로 켜고 끕니다. 필요 없는 알림을 꺼 두면 정말 급한 것만 남습니다.

알림 관리 화면 캡처

매장 설정 → 알림 관리

  1. 1푸시 알림 받기이 기기로 받을지의 스위치입니다. 기기마다 따로입니다.
  2. 2체크리스트 — 제출 완료 · 미제출 · 정정 재제출을 따로 켭니다.
  3. 3직원 관리 — 가입 승인 · 휴가 신청 · 지각·결근 · 수습 종료.

매장에서 안 쓰는 기능은 목록에 아예 안 나옵니다.

알림언제 오나요
알림언제 오나요
체크리스트미제출 · 정정 요청 · 제출 완료
근태지각 · 무단결근 · 휴일 신청
교육영상 질문 · 이수 완료
매장 이슈직원이 이슈를 올렸을 때
데일리 리포트영업 종료 시각에 맞춰 — 구독이 있어야 카톡으로 갑니다
꺼져 있는 기능의 알림은 목록에 없습니다

매장에서 쓰지 않는 기능의 알림은 목록에 나오지 않습니다. 그 기능을 쓰게 되면 그때 항목이 생깁니다.

폰에 알림이 안 뜬다면

앱 안의 알림 설정과 별개로 폰 자체의 알림 권한이 필요합니다. 처음 접속할 때 뜨는 알림 허용 안내를 닫으셨다면, 폰 설정에서 브라우저 알림을 켜 주세요.

직원은 각자 자기 알림을 끕니다

직원 화면의 내 설정 → 알림 에서 본인이 받을 알림만 조정합니다. 사장님이 직원 알림을 대신 끄지는 않습니다.

요금제와 구독 관리

매장을 굴리는 기본 기능은 무료입니다. 돈을 내는 지점은 하나 — 하루 마감 결과를 카톡으로 받아 보느냐입니다.

요금제할 수 있는 일
기본 기능 무료
₩0
체크리스트 · 교육 매뉴얼 · AI 면접 · 직원 관리를 제한 없이 씁니다.
리포트도 만들어지지만 앱에 들어와서 최근 30일치만 볼 수 있습니다
데일리 리포트매일 영업이 끝나면 카카오톡으로 리포트가 옵니다. PDF 로 받아 보관할 수 있고, 지난 기록도 계속 남습니다
데이터 컨설팅위 전부에 더해 AI 가 리포트를 읽고 코멘트를 답니다(반복해서 무너지는 항목 · 직원별 흐름).
종이 체크리스트 촬영도 이 요금제에서 열립니다
구독·결제 화면 캡처

매장 설정 → 구독 관리

  1. 1지금 상태 — 구독 중인지 아닌지 맨 위에 나옵니다.
  2. 2결제 내역 · 카드 변경 — 언제 얼마가 나갔는지, 카드는 여기서 바꿉니다.
  3. 3구독 해지 — 눌러도 기록은 지워지지 않습니다.
  4. 4월 결제 · 연 결제 — 연 결제는 카드 결제 심사가 끝나는 대로 열립니다. 그전까지는 문의로 도와드립니다.

구독하기

구독 시작하기

매장 설정 → 구독 관리 에서 데일리 리포트를 카드로 바로 결제할 수 있습니다. 월 단위로 자동 결제되고, 언제든 해지할 수 있습니다.

전화로 상담이 필요한 경우

데이터 컨설팅 · 매장이 여러 곳인 경우(다점포 · 프랜차이즈) · 초기 세팅 대행은 매장 규모와 필요한 범위가 제각각이라 상담 후 맞춰 드립니다. 화면의 문의 버튼을 눌러 주세요.

연 결제는 현재 카드 결제 시스템 심사가 진행 중입니다. 빠른 시일 내에 화면에서 바로 결제하실 수 있도록 준비하고 있습니다.

해지해도 기록은 남습니다

지금까지 쌓인 체크리스트 · 근태 · 리포트 기록은 그대로입니다. 멈추는 것은 카톡 발송과 AI 코멘트뿐이고, 다시 구독하면 그날부터 이어집니다.

매장이 여러 곳이라면

다른 지점을 보고 있는 상태에서는 결제 화면이 열리지 않습니다. 구독은 매장마다 따로이기 때문에, 결제할 매장으로 전환한 뒤 진행해 주세요.

[직원] 홈 화면과 오늘 할 일

직원은 홈에서 오늘 할 일 · 출퇴근 · 공지를 한 번에 봅니다.

직원 홈 화면 캡처

직원 홈

  1. 1오늘 근무 상태출근 예정 · 출근 시각이 보입니다. 휴무면 휴무라고 뜹니다.
  2. 2오늘 할 일 — 내 체크리스트가 몇 개 중 몇 개 끝났는지.
  3. 3공지사항 — 사장님이 올린 새 공지.
  4. 4하단 바 — 대시보드·교육 현황·체크 현황·매장 이슈·내 설정.
메뉴는 매장마다 다릅니다

사장님이 열어 준 기능만 보입니다. 예를 들어 종이 스캔은 안 보이는 것이 기본입니다. 필요하면 사장님께 요청하세요.

[직원] 체크리스트 하는 법

할 일을 세 묶음으로 5개씩 나눠 보여줍니다. 한꺼번에 쌓아 두면 어디부터 할지 알 수 없기 때문입니다.

직원 체크리스트 화면 캡처

체크 현황

  1. 1지금 바로 할 일 — 위에서부터 하시면 됩니다.
  2. 2이어서 / 나중에 할 일 — 하나 끝낼 때마다 저절로 위로 올라옵니다.
  3. 3체크 박스 — 누르면 그 자리에서 완료됩니다.

사진 표시가 붙은 항목은 사진을 올려야 완료됩니다. 지금 못 하는 일은 보류로 표시해 두세요.

이 화면은 데모 매장 영업이 끝난 뒤라 안내 띠가 떠 있습니다.

할 일이 많아도 한 번에 15개(묶음당 5개)만 보여 줍니다. 하나 끝낼 때마다 다음 것이 올라옵니다.

영업이 끝난 뒤에도 제출할 수 있어요

마감 시간에 쫓겨 못 누른 항목은 영업이 끝난 뒤에 눌러도 됩니다. 그날 몫으로 기록됩니다. 화면 위에 “영업이 마감됐어요 — 남은 항목은 지금 제출해도 그날 몫으로 기록돼요” 라고 안내가 뜹니다.

기한은 다음 영업일 오픈 1시간 전까지입니다. 그때 새 시트로 갈립니다.

그래도 체크가 안 되는 경우

사장님이 이미 확인 완료한 항목 — 기록이 확정되어 직원은 못 고칩니다. 고쳐야 하면 사장님이 정정 요청을 보내야 합니다.

오늘 영업시간 밖의 항목 — 요일마다 영업시간이 다른 매장에서 그날 할 수 없는 항목은 흐리게 잠깁니다. 그날 성적에서도 빠지니 안 해도 불이익이 없습니다.

새 시트로 이미 갈린 경우 — 어제 몫은 더 이상 제출할 수 없습니다.

보류로 표시한 항목은 사라지지 않습니다

지금 못 하는 일은 보류로 두세요. ‘나중에 할 일’에 계속 남아 있다가 시간 날 때 다시 할 수 있습니다. 15개 제한과 상관없이 항상 보입니다.

지난 단계에서 놓친 것도 남습니다

오픈 때 못 한 항목은 영업 중이 되어도 사라지지 않고 ‘나중에 할 일’ 맨 앞에 남습니다. 아직 안 온 마감 항목은 맨 뒤에 서 있다가 차례가 되면 올라옵니다.

[직원] 출퇴근 · 교육 영상 · 휴일 신청

체크리스트 외에 직원이 쓰는 기능입니다.

나의 근무 화면 캡처

나의 근무

  1. 1출근 · 퇴근 — 여기서 바로 찍습니다. 오늘 근무 시간이 위에 함께 보입니다.
  2. 2오늘 근무자 — 오늘 누가 몇 시에 나오는지.
  3. 3내 근무 일정이번 주 · 다음 주 · 이번 달 로 바꿔 봅니다.
교육 영상 화면 캡처

교육 현황

  1. 1배정된 교육 영상 목록입니다.
  2. 2이수 완료 표시로 어디까지 봤는지 알 수 있습니다.

영상을 열어 보다 모르는 게 있으면 질문을 남길 수 있습니다. 사장님이 답을 달면 알림이 옵니다.

휴일 신청 화면 캡처

휴일 신청

  1. 1날짜 선택 으로 쉬고 싶은 날을 고릅니다.
  2. 2연차 등 종류를 고릅니다.
  3. 3신청하기 를 누르면 사장님에게 전달됩니다. 승인되면 알림이 옵니다.
내 설정 화면 캡처

내 설정

  1. 1내 계정 — 이름·프로필 사진·비밀번호를 바꿉니다.
  2. 2알림 — 이 기기에서 받을 알림을 켜고 끕니다.

[직원] 매장 이슈 · 종이 스캔

직원 화면의 메뉴는 매장마다 다릅니다. 사장님이 열어 준 기능만 보이기 때문입니다.

메뉴하는 일
매장 이슈공지 확인 · 교대 인수인계(자유채팅) · 현장 이슈 보고
종이 스캔종이에 체크한 것을 찍어 한 번에 제출
메뉴가 안 보여요

거의 권한 문제입니다. 사장님께 직원 → 내 이름 → 권한 에서 켜 달라고 말씀하세요. 요금제에 따라 아예 제공되지 않는 기능도 있습니다.

매장 이슈 — 세 가지 탭

직원 매장 이슈 화면 캡처

매장 이슈(직원 화면)

  1. 1공지 — 사장님이 올린 공지입니다. 열면 읽은 표시가 사장님 화면에 남습니다.
  2. 2자유채팅 — 교대 인수인계를 남기는 곳입니다. 날짜별로 쌓입니다.
  3. 3이슈 — 현장에서 생긴 일을 양식에 맞춰 보고합니다. 사장님에게 바로 알림이 갑니다.

이 메뉴가 안 보이면 사장님이 아직 열어 주지 않은 것입니다.

교대할 때

  1. 매장 이슈 → 자유채팅 에 전달할 내용을 남깁니다
  2. 사진이 필요하면 한 번에 5장 까지 붙입니다
  3. 다음 근무자가 같은 날짜 에서 이어 봅니다
공지는 읽음이 남습니다

공지를 열면 읽었다는 표시가 사장님 화면에 남습니다. 놓치지 않게 확인해 주세요.

종이 스캔 — 종이에 체크한 것을 사진으로

종이 서식을 계속 쓰는 매장을 위한 기능입니다. 수기로 체크한 종이를 찍어 올리면 같은 항목을 찾아 앱에서 완료 처리합니다.

종이 체크리스트 올리기 화면 캡처

종이 체크리스트 올리기

  1. 1종이 체크리스트 올리기 — 체크리스트 화면 맨 위의 바를 누르면 이 창이 열립니다.
  2. 2사진 찍기 — 그 자리에서 종이를 찍습니다.
  3. 3사진 첨부하기 — 이미 찍어 둔 사진을 고릅니다. 한 번에 여러 장 올릴 수 있습니다.

올린 뒤에는 무엇이 읽혔는지 확인하는 화면이 한 번 더 뜹니다. 바로 완료되지 않으니 안심하고 올리세요.

  1. 종이에 평소처럼 손으로 체크합니다
  2. 체크리스트 → 종이 체크리스트 올리기 에서 사진을 올립니다
  3. 읽힌 결과를 확인하고 완료 처리합니다 — 못 읽은 항목은 그 자리에서 직접 켤 수 있습니다
이 기능은 조건이 셋입니다

데이터 컨설팅 요금제이고, 매장에 기능이 열려 있고, 직원 개인에게도 권한이 켜져 있어야 보입니다. 셋 중 하나라도 빠지면 바가 나타나지 않습니다.

[다점포] 여러 매장을 오가며 관리하기

매장을 여러 곳 운영하시면 로그아웃 없이 화면 위쪽에서 매장을 바꿔 가며 봅니다.

다점포 사장님 홈 화면 캡처

다점포 사장님 홈

  1. 1매장 이름 — 지금 보고 있는 매장입니다. 누르면 목록이 열립니다.
  2. 2확인 필요그 매장에서 처리할 건수입니다. 매장을 바꾸면 숫자도 바뀝니다.
  3. 3하단 바 — 전환한 매장 기준으로 움직입니다.

매장이 한 곳인 사장님에게는 1번 자리에 전환 메뉴가 없습니다.

매장 전환

  1. 화면 위쪽 매장 이름 을 누릅니다
  2. 목록에서 볼 매장을 고릅니다 — 내 매장이 항상 맨 위입니다
  3. 고르는 순간 화면 전체가 그 매장 기준으로 다시 그려집니다
매장이 한 곳이면 안 보입니다

고를 곳이 하나뿐인 사장님에게는 전환 메뉴가 아예 없습니다. 매장이 두 곳 이상 연결되면 그때 나타납니다.

전환한 뒤 달라지는 것

화면전환 중에는
체크리스트 · 직원 · 리포트모두 그 매장 것으로 바뀝니다
매장 설정 · 영업시간그 매장 설정을 고칩니다 — 어느 매장인지 꼭 확인하세요
구독 · 결제열리지 않습니다. 메인 매장으로 돌아가서 진행합니다
지금 어느 매장을 보고 있는지 항상 확인하세요

전환 상태는 계속 유지됩니다. 2호점을 보다가 그대로 두면 다음에 들어와도 2호점입니다. 설정을 고치기 전에 상단 매장 이름을 한 번 보시는 게 안전합니다.

[프랜차이즈] 본사에서 가맹점 상태 보기

본사 계정으로 로그인하면 왼쪽 메뉴(☰) 안에 내 가맹점 목록이 생깁니다. 어느 매장이 흔들리는지 한눈에 보고, 매장을 눌러 자세히 봅니다.

본사 사이드바의 가맹점 목록 화면 캡처

왼쪽 위 ☰ 메뉴

  1. 1내 가맹점 — 메뉴 아래쪽에 가맹점이 쭉 나옵니다. 여기서 바로 원하는 매장으로 들어갑니다.
  2. 2매장 이름 — 누르면 그 가맹점 상태를 자세히 봅니다.

위쪽 메뉴(대시보드 · 체크 현황 …)는 본사 자기 매장 것입니다. 가맹점은 아래 내 가맹점 에서 따로 들어갑니다.

프랜차이즈 본사 홈 화면 캡처

본사 홈 — 가맹점 현황

  1. 1가맹점 현황 — 최근 7일 기준으로 전체를 모아 봅니다.
  2. 2가맹점 수 — 오른쪽으로 양호 · 주의 · 확인 필요가 각각 몇 곳인지 이어집니다.
  3. 3오늘 진행 상황본사 자기 매장 성적은 따로 봅니다.

매장 줄에는 근무율 · 체크 이행률 · 이슈 건수가 함께 나옵니다. 누르면 그 매장 상세로 갑니다.

상태 3단계

표시
양호최근 지표가 안정적입니다
주의일부 지표를 확인해 보세요
확인 필요최근 지표가 계속 내려가고 있습니다

가맹점이 두 곳 이상이면 브랜드 평균과의 차이도 함께 보여 줍니다. 그 매장만 나쁜 것인지, 전체가 같이 내려간 것인지 구분됩니다.

가맹점 상세 화면 캡처

가맹점 상세 (매장 줄을 누르면)

  1. 1오늘 근무 — 예정 · 출근 · 지각 · 결근 인원 수만. 누구인지는 나오지 않습니다.
  2. 2체크 이행률 — 최근 7일. 같은 브랜드 평균과 비교해 줍니다.
  3. 3매뉴얼 이수율 — 교육이 어디까지 됐는지.
  4. 4읽기 전용 안내 — 조치는 매장 사장님께 연락해야 합니다.
본사 화면은 ‘보기 전용’ 입니다

가맹점 체크리스트를 본사가 대신 체크하거나 고칠 수 없습니다. 버튼 자체가 없습니다. 조치가 필요하면 가맹점 사장님께 연락해 주세요.

가맹점의 사생활은 보이지 않습니다

본사에 보이는 것은 이행률 · 이수율 · 출근/지각/결근 인원 수 · 상태 등급 같은 숫자뿐입니다. 아래 것들은 본사가 볼 수 없습니다.

  • 가맹점의 결제 · 구독 정보
  • 누가 지각·결근했는지 — 이름은 나오지 않습니다
  • 직원 목록 · 개인별 체크리스트 제출 내역
가맹점 사장님 화면은 그대로입니다

본사가 본다고 해서 가맹점 화면이 달라지거나 기능이 줄지 않습니다. 평소와 똑같이 쓰시면 됩니다.